... aber nur für DPolG - Mitglieder:

Für Kolleginnen und Kollegen, die ihre Beihilfeabrechnung nicht selbstständig abwickeln wollen oder nicht mehr können haben wir für DPolG-Mitglieder ein interessantes Angebot der Firma „Jan Petersen Erstattungsservice“.

Zum Angebot:

• Übernahme der Büroarbeit vom Einreichen der Rechnung bis zur fristgerechten Überwachung
• Hierdurch behält man die Vorteile eines privat Versicherten und ergänzt diese durch den Komfort eines gesetzlich Versicherten
• Arzt- und Krankenhausrechnungen werden bei den Kostenträgern - Versicherungen und Beihilfestelle - eingereicht
• Fehlende Verordnungen werden bei den Ärzten angefordert
• Die von den Kostenträgern erstellten Bescheide werden auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft
• Sollten diese fehlerhaft sein, erfolgt eine direkte Korrespondenz mit den Kostenträgern, um auf eine Änderung hinzuwirken
• Bei fehlerhafter Rechnungsstellung oder der Verschiebung des Zahlungsziels erfolgt eine direkte Korrespondenz mit den Gläubigern
• Rechnungsbeiträge werden fristgerecht an die Gläubiger überwiesen

Zum Ablauf:

• Der Auftraggeber bevollmächtigt die Firma Petersen mit den Kostenträgern und Gläubigern in Kontakt zu treten
• Die Rechnungen und Verordnungen werden in einem Freiumschlag an die Fa. Petersen eingereicht
• Alternativ kann der behandelnde Arzt bevollmächtigt werden, die Rechnungen direkt an die Fa. Petersen zu senden
• Nach Erstattung der Rechnungen werden diese direkt überwiesen
• Sollte es zu Unstimmigkeiten kommen - Kürzung von Beihilfe, mangelnde Begründungen von Rechnungen etc. - erfolgt eine Rücksprache und ggf. ein Einzug vom Bankkonto
• Halbjährlich werden die Originalrechnungen mit einer Aufstellung der Erstattungen und Überweisungen für die eigenen Unterlagen zur Verfügung gestellt